INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REG. 679/2016
Il Regolamento per la Protezione dei Dati Personali (Reg. 679/2016 – d’ora in poi “GPDR” dall’acronimo inglese General Data Protection Regulation) richiede che il trattamento dei dati dell’individuo sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tuteli la riservatezza ed i diritti dei singoli interessati. Per una corretta comprensione dei termini seguenti, si può consultare il Glossario del Garante per la privacy: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1663787. Per prendere visione del testo del Regolamento 2016/679, Potete consultare il sito seguente: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT. Per prendere visione del D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) nella sua ultima versione, Potete consultare il sito seguente: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/codice.
I servizi del Titolare sono riservati a persone di almeno 18 anni di età. Eventuali dati raccolti da minorenni, non richiesti, e poi rivelatisi tali, saranno prontamente cancellati e non ulteriormente trattati.
1. CHI E’ IL TITOLARE CHE DECIDE FINALITA’ E MEZZI DEL TRATTAMENTO? COME E DOVE POSSO CONTATTARLO?
Il Titolare del trattamento è l’associazione Progetto Natura Onlus (“PNO”), con sede in via Wildt 19, 20131 – Milano, raggiungibile anche all’indirizzo e-mail: contatti at progettonaturaonlus.org, anche per l’esercizio dei diritti sotto elencati e per ogni richiesta di chiarimento
2. QUALI FINALITÀ, MODALITÀ, PRESUPPOSTI LEGALI, CONSEGUENZE, TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI SONO APPLICATI AI TRATTAMENTI (IN PARTICOLARE, NEWSLETTER)?
Il trattamento dei dati che Ti saranno richiesti al momento della Tua richiesta di iscrizione alle nostre newsletter, fornitura di dati per fini di marketing, eventuale acquisto di prodotti/servizi o per una donazione:
- ha la sola finalità di gestione dei dati del richiedente ai fini interni dell’amministrazione di PNO e della fornitura di quanto richiesto. I dati personali raccolti possono essere trattati pertanto per:
- adempimenti contrattuali e pre-contrattuali derivanti dal rapporto richiesto o posto in essere con l’interessato(BASE LEGALE: esecuzione contrattuale o attività pre-contrattuale, in mancanza non sarà possibile dar luogo al rapporto richiesto; DURATA: per tutta la durata di esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale);
- fornitura di informazioni a richiesta dell’interessato tramite uno dei mezzi di contatto del Titolare (email, form presente sul Sito, social media, posta tradizionale, telefono, ecc.) – (BASE LEGALE: interesse legittimo prevalente del Titolare per poter valutare e replicare alle richieste; DURATA: per tutta la durata necessaria a valutare e replicare alle richieste dell’interessato);
- navigazione del Sito (BASE LEGALE: interesse legittimo prevalente del Titolare per poter offrire al pubblico il Sito; DURATA: per tutta la durata di navigazione e utilizzo del Sito);
- in caso di consenso facoltativo per finalità promozionalidel Titolare tramite modalità non automatizzate (cartacee) e automatizzate (e-mail, messaggistica, social network, ecc.), come meglio precisato caso per caso (BASE LEGALE: consenso, in mancanza non riceverà comunicazioni promozionali telematiche; DURATA: massimo 24 mesi salvo Tua eventuale revoca anticipata sempre possibile);
- comunicazioni promozionalitelematiche su attività del Titolare (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente in quanto soft-spam ammesso dal Considerando 47 GDPR; DURATA: massimo 24 mesi salvo Tua eventuale opposizione sempre possibile);
- in caso di consenso facoltativo per ricevere la newsletter informativa del Titolare (BASE LEGALE: consenso, in mancanza non riceverà la newsletter; DURATA: per tutta la durata di realizzazione della newsletter, fino a Tua eventuale revoca sempre possibile);
- poter elaborare in forma anonima e aggregata studi, ricerche, statistiche sull’utilizzo del presente sito web (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente in quanto a seguito di anonimizzazione dei dati; DURATA: fino a quando siano ritenute opportune tali elaborazioni);
- adempimenti derivanti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria(BASE LEGALE: obbligo normativo, in mancanza si subiranno le conseguenze di legge; DURATA: per tutta la durata prevista dalle leggi applicabili);
- eventuale accertamento, difesa o esercizio di un diritto in giudizio (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente per autotutela o tutela di un terzo in sede giudiziaria; DURATA: per tutta la durata prescrizionale prevista dalle leggi applicabili, ad es. 10 anni nel caso di responsabilità contrattuale);
- tutelare la sicurezza delle Reti e dei sistemi informatici del Titolare (BASE LEGALE: interesse legittimo, considerato prevalente in quanto conforme al Considerando 49 GDPR per autotutela della propria sicurezza; DURATA: 6 mesi);
- con riferimento alle modalità del trattamento dei dati personali dell’interessato, il detto trattamento sarà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, in forma automatizzata informatica (comportando l’uso di software, hardware, reti informatiche), telefonica, a mezzo di corrispondenza cartacea.
Tutti i dati indicati come obbligatori (con “*”) per registrarsi alla newsletter o altro form presente sul Sito o fornire informazioni su richiesta (come almeno un dato di contatto quale l’email) sono strettamente necessari per le finalità suindicate, gli altri dati sono da considerare facoltativi.
È possibile che, per svolgere l’attività di promozione e conoscenza al pubblico dell’attività associativa si utilizzino piattaforme di terzi (es. social media come Facebook o analoghi, oppure servizi di messaggistica, chat, portali di vario genere). In tal caso, i dati possono essere raccolti tramite tali siti di terzi, in quanto forniti direttamente dall’interessato, ai sensi della presente informativa, in sede di richiesta di informazioni o adesione alle pagine social media del Titolare. Tali dati sono trattati esclusivamente per replicare a eventuali richieste dell’interessato ed eventuali campagne di promozione del Titolare tramite gli stessi strumenti social media. I vari social media sono regolati da apposita e propria informativa privacy, in quanto titolari autonomi – salvo diversa indicazione – dei servizi da loro offerti. Eventuali loro ruoli integrativi (ad es. di responsabili del trattamento o contitolari) saranno debitamente segnalati. I social media e siti terzi utilizzati in tal senso possono variare nel tempo.
3. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI?
Il Titolare, per lo svolgimento delle attività associative e per quanto sopra, a sua volta potrà comunicarli ai seguenti soggetti nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento delle finalità del conferimento, tutti con sede nella Comunità Europea salvo diversa indicazione:
- ad autorizzati/designati dal Titolare, ai collaboratori/partner per l’espletamento delle operazioni specificamente richieste dall’interessato; in particolare, i dati potrebbero essere comunicati dal Titolare ai partner per finalità amministrative e fiscali;
- a organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri;
- agli istituti bancari o altri intermediari di pagamento di cui Tu si sia avvalso per le operazioni di pagamento, nonché ai soggetti in essi operanti, per le sole finalità di gestione amministrativa e contabile del contratto/rapporto e per i riscontri concernenti l’esecuzione dei pagamenti;
- alle società e professionisti di cui il Titolare si avvalga per consulenze o assistenza nello svolgimento della propria attività associativa;
- alle aziende di trasporto e spedizione per la consegna dei prodotti da Lei eventualmente acquistati tramite il Sito web;
- ai terzi (per es. enti pubblici o autorità dello Stato) qualora ciò sia necessario e indispensabile (comunque funzionale) per lo svolgimento dell’attività del Titolare, in base a quanto richiesto.
Una lista aggiornata ed analitica dei destinatari dei dati è disponibile presso il Titolare, a richiesta dell’interessato, con indicazione dei precisi ruoli (titolari autonomi, responsabili, ecc.).
Salvo diversa indicazione specifica, i dati non saranno trasferiti o trattati al di fuori della Comunità Europea o altro luogo considerato non adeguato alla normativa comunitaria in materia. Nel caso, in genere, il trasferimento di dati potrà avvenire in base a clausole standard della Commissione Europea o altra garanzia adeguata (ex art. 46 GDPR) oppure in base a una delle eccezioni ex art. 49 GDPR.
Analogamente, i dati non verranno diffusi in alcun modo (salvo per quanto eventualmente riportato dallo stesso utente nelle pagine pubbliche dei social network utilizzati per contatto oppure tramite contenuti autorizzati dall’interessato).
4. QUALI DIRITTI TI SPETTANO QUANTO AL TRATTAMENTO DEI UOI DATI?
Ti potrai rivolgere al Titolare del trattamento per far valere i diritti indicati agli artt. 12-20 GDPR. I diritti a Te spettanti sono i seguenti:
- hai il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accessoai Tuoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che Ti riguarda;
- HAI IL DIRITTO DI OPPORTI IN QUALSIASI MOMENTO AL LORO TRATTAMENTO PER MOTIVI CONNESSI ALLA TUA SITUAZIONE PARTICOLARE IN CASO: I) DI TRATTAMENTO NECESSARIO PER L’ESECUZIONE DI UN COMPITO DI INTERESSE PUBBLICO O CONNESSO ALL’ESERCIZIO DI PUBBLICI POTERI, OPPURE II) IN CASO DI PERSEGUIMENTO DI LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE;
- se hai fornito il consenso per una o più specifiche finalità, hai il diritto di revocaretale consenso in qualsiasi momento;
- hai il diritto alla portabilità dei Tuoi dati personali (per quelli con base legale di esecuzione contrattuale o consensuale) mediante richiesta al Titolare, a mezzo di comunicazione di un file in formato .csv, o analogo formato aperto interoperabile, a seconda del tipo di dati richiesti;
- hai il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro ove Lei risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati.
5. COME UTILIZZIAMO I COOKIES PER TRATTARE I TUOI DATI WEB?
I cookies sono piccole stringhe di testo (informazioni) che sono immesse nel browser dell’utente quando viene visitato un sito web (anche tramite analoghe tecnologie in dispositivi mobile, tablet, ecc.). Hanno importanti funzioni nell’ambito della Rete per garantire il monitoraggio tecnico di sessioni, la memorizzazione di informazioni specifiche, ecc. Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere cookies anche di siti terzi (“di terze parti”) per finalità e con modalità determinati da tali terzi.
Nessun Tuo dato personale viene in proposito acquisito dal nostro sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
- L’uso di c.d. cookies di sessione(che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. BASE LEGALE: esecuzione di servizi richiesti (navigazione del sito web), in mancanza non si potrebbe utilizzare correttamente il sito web; CONSERVAZIONE: cancellazione automatica al termine della sessione di navigazione);LISTA COOKIES: ____________________
- Sono utilizzati anche cookies analitici di terze parti ma adottando strumenti e procedure per de-identificare i dati (mascheratura parziale dell’IP) e la terza parte non incrocia le informazioni raccolte, così da utilizzare i dati raccolti solo per statistiche aggregate di utilizzo del sito web. BASE LEGALE: legittimo interesse del Titolare, considerato prevalente in seguito a de-identificazione dei dati personali; CONSERVAZIONE: vedi per singolo cookie tramite Google, salvo eventuale cancellazione dei cookies da parte Sua);LISTA COOKIES: _________________________, ovvero cookies persistenti di Google Analytics, vedi la relativa cookie policy: https://policies.google.com/privacy?hl=it
L’utente potrà sempre disabilitare tecnicamente l’uso da parte del nostro sito dei cookies di sessione, tuttavia ciò potrebbe comportare l’impossibilità o non ottimale navigazione del sito stesso. Per disattivare singolarmente ogni cookie, può avvalersi degli strumenti di selezione messi gratuitamente a disposizione qui: http://www.youronlinechoices.com/it/le-tue-scelte.
Per disattivarli mediante le impostazioni del browser, può consultare gratuitamente la seguente guida: https://www.wikihow.it/Disattivare-i-Cookie.